Datenschutz

Datenschutzerklärung der
SAVANNA Ingredients GmbH

Auf dieser Website informieren wir, die SAVANNA Ingredients GmbH, Sie über unser Angebot. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch unser Unternehmen daher ausschließlich im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben. Auf dieser Seite informieren wir Sie gem. Art. 13, 14 EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Datenschutzerklärung Stand April 2021

Datenschutzerklärung der SAVANNA Ingredients GmbH

Auf dieser Website informieren wir, die SAVANNA Ingredients GmbH, Sie über unser Angebot und Karrieremöglichkeiten bei uns. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch unser Unternehmen daher ausschließlich im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben. Auf dieser Seite informieren wir Sie gem. Art. 13, 14 EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist

SAVANNA Ingredients GmbH
Dürener Str. 67
50189 Elsdorf
Deutschland

Tel.: +49 (0) 2274 701-438
E-Mail: info@savanna-ingredients.com

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
datenschutz@savanna-ingredients.com

Weitergabe Ihrer Daten in der Unternehmensgruppe

Die SAVANNA Ingredients GmbH gehört zur Unternehmensgruppe der Pfeifer & Langen GmbH & Co. KG. Die IT-Dienstleistungen werden von der Schwestergesellschaft ISG Informatik Service KG im Wege der Auftragsverarbeitung auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrages nach Art. 28 EU-DSGVO erbracht.

I. Website

Beim Besuch dieser Website und Nutzung der verschiedenen Angebote verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten wie nachstehend im Einzelnen beschrieben.

Externe Dienstleister

Auch wir profitieren von den Vorteilen einer arbeitsteiligen Gesellschaft und Unternehmenswelt. Für den Bereich der Datenverarbeitung bedeutet dies, dass wir nicht alle Datenverarbeitungsvorgänge in-house durchführen, sondern zum Teil mit externen Dienstleistern zusammenarbeiten:

Beim Betrieb der Website mit ihren vielfältigen Angeboten arbeiten wir mit externen Dienstleistern zusammen, die wir sorgfältig ausgewählt und datenschutzrechtskonform auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 EU-DSGVO verpflichtet haben. So werden unsere Webseiten bei der Manitu GmbH in Deutschland gehostet. Die Manitu GmbH betreibt ein eigenes Rechenzentrum am deutschen Unternehmensstandort (St. Wendel, Saarland) und übermittelt im Rahmen der Hosting-Dienstleistung keine personenbezogenen Daten an Dritte.

Ferner hat unsere Webagentur eukalyptusdesign GbR mit Sitz in Köln durch den Zugang zum Server auch Zugang zu den Server-Logfiles. Die eukalyptusdesign GbR kümmert sich um die Gestaltung und technische Realisierung dieser Webseite. Sie übermittelt ebenfalls keine personenbezogenen Daten von Ihnen an Dritte. Keinesfalls werden Ihre personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt.

Server-Logfiles

Ihr Browser übermittelt bei jedem Website-Besuch Zugriffsdaten, sog. Server-Logfiles, die wir verarbeiten, um die Systemsicherheit zu gewährleisten und zudem eine Nutzungsstatistik anzufertigen. Mit diesen werden folgende Daten an uns übermittelt:

  • Zeitpunkt der Anfrage Ihres Besuches,
  • die Seite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer-URL),
  • die besuchten Unterseiten,
  • die Namen der angeforderten Dateien,
  • Ihre IP-Adresse,
  • das Datenvolumen,
  • der von Ihnen verwendete Browser.

Diese Daten werden benötigt, um die Systemsicherheit zu gewährleisten, z.B. um bei einem Hackerangriff den Angreifer zu identifizieren und zu blockieren. Dies liegt in unserem überwiegenden, berechtigten Interesse zur Abwehr von Angriffen und der Vermeidung von Datenverlusten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) EU-DSGVO).

Mit diesen Daten ist auch eine Auswertung zu statistischen Zwecken möglich (Nutzungsumfang und Nutzerverhalten, z.B. Summe der Aufrufe unserer Website in einem Monat insgesamt und bezogen auf verschiedene Unterseiten), die wir nutzen, um die Gestaltung der Website zu optimieren. Auch dies liegt in unserem überwiegenden, berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) EU-DSGVO).

Wir löschen bzw. anonymisieren diesen Datensatz spätestens 45 Tage nach Ihrem Besuch auf unserer Webseite.

Cookies

Wir verwenden bei Ihrem Besuch auf unserer Website keinerlei Cookies.

Newsletter

Wenn Sie den auf der Webseite angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen Ihre E-Mail-Adresse. Wenn Sie diese im Anmeldeformular angeben und absenden, erfassen wir neben Ihrer E-Mail-Adresse den Zeitpunkt der Absendung, die zugehörige IP-Adresse und auf welcher unserer Seiten genau Sie sich angemeldet haben.

Um zu gewährleisten, dass Sie selbst den Newsletter abonnieren möchten, nutzen wir zur Verifizierung Ihrer E-Mail-Adresse das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren: Nachdem Sie sich auf unserer Website als Abonnent eingetragen haben, schicken wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail. Nur, wenn Sie durch Klick auf den in dieser enthaltenen Link bestätigen, dass Sie unseren Newsletter tatsächlich beziehen möchten, wird die Adresse aktiv in den Verteiler aufgenommen. Wir erfassen den Zeitpunkt Ihrer Bestätigung. Wenn Sie den Bestätigungslink nicht betätigen, werden wir die bei Anmeldung erfassten Daten nach 7 Tagen löschen.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich für den Versand unseres Newsletters sowie um nachzuweisen, dass Sie in den Erhalt des Newsletters eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist für den Versand des Newsletters Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 a EU-DSGVO) und für den Nachweis Ihrer Einwilligung (Zeitpunkte, IPAdresse, Anmelde-Website) unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f EUDSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen; wir ermöglichen Ihnen dies in jedem Newsletter über einen dort hinterlegten „Abmelden“-Link, alternativ können Sie uns auch unter den eingangs genannten Daten formlos kontaktieren. Der Verarbeitung Ihrer Daten aus berechtigten Interessen heraus können Sie nach Maßgabe der Erläuterungen unter „Betroffenenrechte“ jederzeit widersprechen, wenn ein besonderer Grund besteht.

Wie verarbeiten Ihre Daten für die Zusendung des Newsletters, solange Sie Ihre Einwilligung nicht widerrufen haben. Im Übrigen verarbeiten wir Ihre Daten zum Nachweis einer erteilten Einwilligung bis zum Ablauf sämtlicher Verjährungs- und Beschwerdefristen, i.d.R. bis zu drei Jahren nach Widerruf Ihrer Einwilligung (§ 31 OwiG), es sei denn, es bestehen längerfristige gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Für den Versand des Newsletters haben wir die Sendinblue GmbH, Deutschland, als externen Dienstleister datenschutzkonform auf Grundlage eines
Auftragsverarbeitungsvertrages eingebunden. Weitere Informationen finden Sie hier: https://de.sendinblue.com/informationen-newsletterempfaenger/?rtype=n2goNewsletter

Social Media-Präsenzen (mit Bestätigung)

Wir nutzen die Social Media-Angebote von Facebook und LinkedIn: zum einen unterhalten wir dort Unternehmenspräsenzen, zum anderen verlinken wir auf diese Angebote auf unserer Website über die entsprechenden Icons.

Durch unsere Präsentation bei den Social Media-Plattformen Facebook und LinkedIn sowie die Verlinkungen auf unserer Website zu unseren Angeboten dort ermöglichen wir Ihnen, unser Angebot mit anderen zu teilen oder mit uns in Verbindung zu treten und sich mit uns über unser Angebot auszutauschen. Klicken Sie auf das jeweilige Icon auf unserer Website oder besuchen Sie unsere Angebote auf den Social Media-Plattformen direkt, so können Sie sich bei dem jeweiligen Anbieter mit Ihrem Account einloggen und anschließend entsprechend dem jeweiligen Social Media-Angebot interagieren.

Wenn wir auf unserer Website über die Social Media-Angebote informieren, etwa über Icons, arbeiten wir stets mit der 2-Klick-Lösung. Das bedeutet: Informationen von Ihnen, i.d.R. Ihre IP-Adresse, werden an diese Drittanbieter immer erst dann übermittelt, wenn Sie auf das Icon oder den Link klicken. Diese Icons und Links sind also „deaktiv“ gestaltet. Wir informieren Sie auch über entsprechende Info-Texte, die erscheinen, wenn Sie auf entsprechende Icons oder Links klicken, die Sie zu dem Drittangebot führen.

Klicken Sie ein Icon an, so werden Sie von unserer Website zu unserem Auftritt bei dem jeweiligen Social Media-Anbieter weitergeleitet und es werden Ihre Daten an diesen Drittanbieter übermittelt, i.d.R. Ihre IP-Adresse, aufgrund unserer Referrer Policy aber nicht die Seite, von der Sie kommen. Dies gilt auch dann, wenn Sie bei dem jeweiligen Anbieter kein eigenes Konto besitzen oder nicht eingeloggt sind. Wenn Sie ein eigenes Konto besitzen, wird der Anbieter die Informationen regelmäßig mit Ihrem Konto verknüpfen. Dies ist auch dann möglich, wenn Sie gerade nicht eingeloggt sind.

Wir haben keinen Einfluss darauf, welche personenbezogenen Daten diese Drittanbieter erheben und wie sie mit diesen umgehen, wenn Sie die Social Media-Plattformen nutzen. Dies ist uns auch nicht bekannt.

Nutzungsauswertung Facebook

Wir verwenden uns von Facebook übermittelte Nutzungsauswertungen („Seiten-Insights“), um unsere Facebook-Seite kontinuierlich zu verbessern. Diese Daten werden nur dann von Facebook erhoben und an uns übermittelt, wenn Sie ein Facebook-Konto besitzen und unsere Seite dort besuchen. Hierbei sind wir für die Datenverarbeitung gemeinsam mit Facebook verantwortlich. Darüber haben wir mit Facebook eine Vereinbarung geschlossen, die transparent die Pflichtenteilung regelt (Art. 26 EU-DSGVO; abrufbar unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum). Der wesentliche Inhalt dieser Vereinbarung ist, dass Facebook in erster Linie die Verantwortlichkeit für die Besucherdatenverarbeitung trägt und alle relevanten Verpflichtungen der EU-DSGVO in Bezug auf die Verarbeitung von Besucherdaten erfüllt (einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Erfüllung der Rechte der betroffenen Person). Unten zeigen wir Ihnen, wo Sie weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei Facebook erhalten können.

Rechtsgrundlagen

Über unsere Social Media-Angebote einschließlich der Verlinkungen darauf ermöglichen wir es Ihnen, noch attraktivere Angebote auch auf anderen Kanälen von uns zu erhalten und direkt mit diesen Angeboten und ihren Nutzern zu kommunizieren. Wir gestalten unsere Website und unser Informationsangebot so für Sie attraktiver und interessanter. Die Nutzung der Social Media-Angebote liegt daher in unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) EU-DSGVO). Durch aktives Anklicken können Sie selbst entscheiden, ob von Ihnen personenbezogene Daten an die Drittanbieter übermittelt werden. Auch die Auswertung der uns von Facebook übermittelten Analysen („Seiten-Insights“) liegt in unserem berechtigten Unternehmensinteresse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) EU-DSGVO). Die Bereitstellung der Nutzungsdaten via Facebook erfolgt in anonymisierter Form.

Datenverarbeitung durch Drittanbieter

Im Übrigen haben wir keinen Einfluss darauf, welche personenbezogenen Daten diese Drittanbieter erheben und wie sie mit diesen umgehen. Dies ist uns auch nicht bekannt. Bitte beachten Sie, dass die Anbieter außerhalb der EU ansässig sind und Ihre Daten daher vermutlich in Drittstaaten übermittelt werden, für die nicht notwendigerweise ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist. Weitere Angaben zum Umgang mit Ihren Daten erhalten Sie bei den jeweiligen Drittanbietern:

Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, Datenschutzerklärung: https://de-de.facebook.com/about/privacy/, Cookie-Hinweise: https://de-de.facebook.com/policies/cookies

LinkedIn, Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Insbesondere, da die Mutterunternehmen US-Unternehmen sind, können Informationen auch in die USA transferiert werden. Bei einer möglichen Übermittlung von Daten an US-Server von Facebook und LinkedIn wird durch weitestmögliche Verwendung von seitens der EU-Kommission anerkannten Standardvertragsklauseln ein angemessenes Datenschutzniveaugesichert. Eine Kopie der von Facebook verwendeten Standardvertragsklauseln für die Nutzung des Facebook können Sie unter dem folgenden Link: https://www.facebook.com/help/566994660333381 anfordern, von LinkedIn hier: https://de.linkedin.com/legal/l/dpa. Überdies bitten wir Sie, in diese Tools nur dann einzuwilligen, wenn Sie mit dem möglichen Datentransfer in die USA trotz einem dort womöglich nicht angemessenem Datenschutzniveau einverstanden sind.

Kein Profiling

Die Savanna Ingredients GmbH setzt auf dieser Webseite kein sog. „Profiling“ ein. Profiling beschreibt eine voll automatisierte Datenverarbeitung, die darauf abzielt, eine Person zu bewerten (bspw. in Bezug auf ihre persönlichen Vorlieben) bzw. ihr Verhalten zu analysieren oder vorherzusagen.

Kontakt: E-Mail-Formular

Sie können auf unterschiedlichen Wegen mit uns in Kontakt treten, etwa telefonisch oder per E-Mail. Auf unserer Website finden Sie die Kontaktadressen, dort verlinken wir auch unsere E-Mail-Adresse. Klicken Sie auf angegebene E-Mail-Adressen auf unserer Website, so öffnet sich Ihr E-Mail-Programm und Sie können an uns eine Nachricht an unsere voreingetragene E-Mail-Adresse schicken. Auf die Datenverarbeitung durch das E-Mai-Programm Ihres jeweiligen Anbieters haben wir keinen Einfluss; wir stellen lediglich eine Verknüpfung zu Ihrem E-Mail-Programm her.

Die Informationen, die Sie an uns übermitteln, verarbeiten wir, um Ihre Kontaktanliegen zu bearbeiten. Eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt, außer, dies ist für die Bearbeitung Ihres Anliegens zwingend erforderlich. Wir löschen die im Rahmen unserer Korrespondenz verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Abwicklung Ihres Anliegens, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder -rechte machen eine längere Aufbewahrung erforderlich. So kann es etwa zu einer längeren Aufbewahrung kommen, wenn wir eine Geschäftsbeziehung begründen, eine Vertragsanbahnung beginnen oder wir aufgrund der Eigenart der ausgetauschten Informationen zur weiteren Aufbewahrung gesetzlich verpflichtet sind, etwa bei Handelsbriefen.

Diese Verarbeitung der uns von Ihnen übermittelten Informationen liegt in unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) EU-DSGVO), denn andernfalls könnten wir nicht mit Ihnen wie gewünscht in Kontakt treten; je nach Anliegen erfolgt die Verarbeitung auch zur Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) EU-DSGVO) oder zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 c) EU-DSGVO).

Datensicherheit

Um Ihre personenbezogenen Daten bestmöglich zu schützen, nutzen wir mit der TLS-Verschlüsselung (https-Standard) technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, die zudem risikoangemessen dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst werden.

II. Datenschutzrechtliche Information zur Verarbeitung von Bewerberdaten

Bei eingereichten Bewerbungsunterlagen und anderen, im Zuge des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten, die Ihnen als Bewerber persönlich zugeordnet werden können, verarbeiten wir ebenfalls Ihre personenbezogenen Daten. Die Einreichung solcher Bewerbungsunterlagen (gleich ob für ausgeschriebene Stellen oder bei Initiativbewerbungen) ist für Sie vollständig freiwillig. Wenn Sie auf unsere Stellenanzeigen unter „Jobs“ klicken, werden Sie zu einem Bewerberportal weitergeleitet, über welches Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zukommen lassen können.

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist in diesem Kontext insbesondere erlaubt, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder nach Begründung des Beschäftigungsverhältnisses für dessen Durchführung oder Beendigung erforderlich ist (§ 26 Abs. 1 BDSG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) EU-DSGVO). Das gleiche gilt, soweit Sie in die konkrete Datenverarbeitung eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) EU-DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG) oder die Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen der Savanna Ingredients GmbH für andere Zwecke als das Beschäftigungsverhältnis erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Ihr schutzwürdiges Interesse als Betroffener an dem Ausschluss der Verarbeitung oder Nutzung überwiegt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) EU-DSGVO).

Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle

Damit wir Sie am Bewerbungsverfahren für eine bestimmte Stelle beteiligen können, sind verkehrsübliche und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen erforderlich, mit denen Sie uns über Ihr Persönlichkeitsprofil und Ihre Qualifikationen informieren. Grundsätzlich ziehen wir Ihre Bewerbungsunterlagen nur zur Entscheidung über die Besetzung derjenigen Stelle heran, auf welche Sie sich ausdrücklich beworben haben. Dafür werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen in der Personalabteilung auswerten und dem möglichen späteren Vorgesetzten weiterleiten. Zudem wird bei der Besetzung leitender Positionen auch die Geschäftsführung einbezogen, die Ihre Bewerbungsunterlagen ebenfalls erhält. Im Verlauf des Bewerbungsverfahrens können zu diesem Informationszweck weitere personenbezogene Daten bei Ihnen persönlich, aus allgemein zugänglichen Quellen oder bei ehemaligen Arbeitgebern und Ausbildern erhoben werden. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) EU-DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG. Denn ohne die Verarbeitung könnten wir das Verfahren zur Stellenbesetzung nicht durchführen. Zudem sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Person einer sog. „Sanktionslistenprüfung“ bzw. einem sog. „Anti-Terror-Screening“ zu unterziehen. Hierbei gleichen wir die von Ihnen übermittelten Personalien mit den Sanktionslisten der EU und der USA ab. Diese Prüfung geschieht zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht (Art. 6 Abs. 1 S. 1 c) EU-DSGVO; VO 2580/2001/EG und VO 881/2002/EG). Sollte das Bewerbungsverfahren nicht zu Ihrer Einstellung führen, werden wir Ihre Bewerberdaten löschen und vernichten, sobald nach erfolgter endgültiger Absage durch Sie oder durch unser Unternehmen eine Frist von sechs Monaten verstrichen ist.

Sollte ein Bewerbungsverfahren zu einer Einstellung führen, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) EU-DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG in Ihre Personalakte aufnehmen, um zum Zweck der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses über Ihr Persönlichkeitsprofil und Ihre Qualifikationen zu informieren. In diesem Fall werden Ihre Bewerbungsunterlagen erst gelöscht und vernichtet, wenn Ihr Beschäftigungsverhältnis wieder beendet ist und seit Schluss des Jahres der Beendigung weitere drei Jahre verstrichen sind.

Initiativbewerbungen

Wenn Sie eine Initiativbewerbung einreichen, die sich auf keine bestimmte Stelle bezieht, können wir Ihre Bewerbungsunterlagen im Rahmen von Besetzungsentscheidungen über sämtliche in Betracht kommende Stellen hinzuziehen. Dafür werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen zunächst in der Personalabteilung auswerten und sodann Kollegen aus der oder den Abteilungen einbeziehen und diesen Ihre Unterlagen übermitteln, in der bzw. denen eine spätere Tätigkeit in Betracht kommt. Sobald Ihre Bewerbungsunterlagen zu einem Besetzungsverfahren hinzugezogen wurden, können wir weitere personenbezogene Daten bei Ihnen persönlich, aus allgemein zugänglichen Quellen oder bei ehemaligen Arbeitgebern und Ausbildern erheben, um uns tiefergehend über Ihr Persönlichkeitsprofil und Ihre Qualifikationen zu informieren. Rechtsgrundlagen dieser Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) EU-DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG. Zudem sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Person einer sog. „Sanktionslistenprüfung“ bzw. einem sog. „Anti-Terror-Screening“ zu unterziehen. Hierbei gleichen wir die von Ihnen übermittelten Personalien mit den Sanktionslisten der EU und der USA ab. Diese Prüfung geschieht zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht (Art. 6 Abs. 1 S. 1 c) EU-DSGVO; VO 2580/2001/EG und VO 881/2002/EG). Wir werden Ihre Bewerberdaten nach Ablauf einer Frist von einem Jahr ab Eingang Ihrer Bewerbung regulär löschen und vernichten, nicht jedoch, bevor bei sämtlichen Bewerbungsverfahren, zu denen Ihre Bewerbungsunterlagen hinzugezogen wurden, nach erfolgter endgültiger Absage durch Sie oder durch unser Unternehmen eine Frist von sechs Monaten verstrichen ist.

Sollte ein Bewerbungsverfahren zu einer Einstellung führen, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen soweit erforderlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) EU-DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG in Ihre Personalakte aufnehmen, um zum Zweck der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses über Ihr Persönlichkeitsprofil und Ihre Qualifikationen zu informieren. In diesem Fall werden Ihre Bewerbungsunterlagen erst gelöscht und vernichtet, wenn Ihr Beschäftigungsverhältnis wieder beendet ist und seit Schluss des Jahres der Beendigung weitere drei Jahre verstrichen sind.

Bewerbungen über unsere Karriereplattform

Sie können sich online über die auf unserer Website unter „Jobs“ erreichbare Plattform bewerben.

Verpflichtend sind von Ihnen hierbei Vor- und Nachname, E-Mail, Telefon und Ihre Bewerbungsdokumente zu übermitteln, da wir diese Daten für die Bearbeitung ihrer Bewerbung benötigen. Freiwillig können Sie überdies Anrede, Wohnadresse, Arbeitsbeginn und Gehaltsvorstellung angeben sowie die Information, ob Sie sich intern auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben.

Diese Daten werden elektronisch über die Karriereplattform erfasst und an uns übermittelt. Wir greifen dazu auf Dienstleistungen der P&I Personal & Informatik AG, Wiesbaden, zurück, die wir datenschutzkonform als Auftragsverarbeiter i.S.d. Art. 28 DSGVO eingebunden haben.

Die P&I AG verarbeitet personenbezogene Bewerberdaten innerhalb der EU und ausnahmsweise in der Schweiz, wobei ein angemessenes Datenschutzniveau i.S.d. Art. 45 DSGVO aufgrund des von der EU-Kommission für die Schweiz erlassenen Angemessenheitsbeschlusses gewährleistet ist.

Nach Übermittlung der Bewerbungsdaten erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail sowie Login-Informationen, mit denen Sie sich auf der Karriereplattform einloggen und jeweils über den Stand Ihrer Bewerbung informieren können. Sie sehen dort die Stellenausschreibung, auf die Sie sich beworben haben.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen für die interne Prüfung und Bearbeitung Ihrer Bewerbung elektronisch in unserem E-Mail-System sowie ggf. zusätzlich durch die Nutzung von Ausdrucken oder Kopien (Papierform).

III. Betroffenenrechte

Soweit Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, stehen Ihnen gegenüber uns verschiedene datenschutzrechtliche Ansprüche zu. Sie haben nach Maßgabe von § 34 BDSG, Art. 15 EU-DSGVO das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Herkunft, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Daten weitergegeben werden, und den Zweck der Speicherung.

Darüber hinaus haben Sie gegebenenfalls nach Maßgabe von § 35 BDSG, Art. 16 – 18 EU-DSGVO Anspruch auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung (der Verarbeitung) Ihrer personenbezogenen Daten. Außerdem können Sie gemäß Art. 20 EU-DSGVO die Übertragung der Daten auf eine andere verantwortliche Stelle verlangen.

Zudem können Sie der weiteren Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn wir Ihre Daten aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) EU-DSGVO). Soweit wir Ihre Daten nicht zu Werbezwecken verarbeiten, bedarf dies eines Grundes, der sich aus Ihrer besonderen Situation heraus ergibt. Bei einem Widerspruch werden wir Ihre persönlichen Daten ab Eingang während der dann folgenden Prüfung nicht mehr weiterverarbeiten und nach Abschluss der Prüfung – bei berechtigtem Widerspruch – löschen (§ 36 BDSG, Art. 21 EU-DSGVO).

Eine uns übermittelte Einwilligung zur Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) EU-DSGVO) können Sie jederzeit widerrufen; wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht weiter, außer es besteht eine gesetzliche Erlaubnis hierfür.

Ein Widerspruch oder Widerruf lässt die Zulässigkeit der Datenverarbeitung in der Vergangenheit unberührt.

Die Ihnen zustehenden Rechte erfüllen wir unverzüglich und unentgeltlich. Wenden Sie sich dazu bitte an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten; unsere Kontaktdaten finden Sie am Anfang dieser Datenschutzerklärung.

Schließlich haben Sie nach Art. 77 EU-DSGVO, § 19 BDSG das Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Für uns zuständig ist die LDI NRW, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

Stand dieser Datenschutzerklärung: April 2021